简短答案
记账只是前半部。更重要的下半部,是利用记录来管理现金流和制定预算。
如果你只记录花了多少钱,却没有设定每类开销的标准、定期检讨和调整,记账很容易变得没有目的,也很难持久。
从记账到真正管理预算
你应该看过很多叫你记账的文章,对吧?可能你也有被说动,下载应用程序,然后开始记账。然后呢?没有然后了。
我常看到的例子,就是不能持久。对于理财来说,能持久是成功的关键。就算能持久记账,也只是做对了前半部,还有更重要的下半部:管理现金流,制定预算。
你到底记账来做什么?
知道自己花多少钱。知道了,然后呢?没有然后。
有记账是好事,但更重要的是目的。盲目做事,自然不会持久,也就白做了。记得,有目标才会有动力持续下去。
所以,记账是为了管理好现金流,让你清楚知道哪一项开销超标,从而设立标准,也就是你给各项开销的预算。这就像每个国家和公司都会做财务预算案。
那需要天天记账吗?
如果你勤劳,当然可以。但做好预算后,就不一定需要天天记录。只要定期检讨,确保开销在预算内就好。若有任何额外开销,就做调整。
尤其是生活有大变动的时候。例如起薪或收入增加,可以调整每个月的投资额;养了宠物,多了一项开销,也需要调整。
到底做预算来做什么?
有预算,就不会乱花钱。把自己当成公司来管理,而你就是自己的 CEO。
月头时,你把预算发放给各个单位。单位包括所有开销,记得投资也是一个单位。各个单位只能在预算里消费,用完就没了。“公司”会变好还是变坏,就看你这个 CEO 怎么管理。
所以,成功人士都是先把自己管好。有能力管好自己,才有能力管好其他事情。
怎样游戏化?
人性是懒惰的,所以需要外在推动力。这时,你可以把理财游戏化,为自己设计关卡,也少不了过关后的奖励。
用游戏化创造乐趣,让自己更好地实现财务目标。
例子
每个月薪水一进账,就直接根据预算瓜分。例如食物月开销预算是 RM600,平均一天 RM20。你可以把钱领出来,也可以放进电子钱包。主要目的,是跟其他预算分开。
不管怎么吃、怎么喝,花完这 RM600,就只能吃草、喝西北风。你也不能动用其他预算,因为都已经瓜分好了。这样就能逼自己节制。
如果一整年下来都达标,就可以得到一项奖励,实行自己想做的事情。一年太长,也可以细分成每月奖励。
就像你是 CEO,KPI 达到了,就可以得到花红。这样,你会学会“达标了才奖励自己”,而不是让自己随随便便“不劳而获”。
想想看,如果一家公司的 CEO 可以随便动用公司的钱来胡乱消费,你觉得这家公司,也就是你自己,有前途吗?
所以,不要再盲目地做无效记账。凡事从“为什么”开始。
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资料来源与说明
本文为 YourFinanceDoc 已发布中文原文,到底记账来做什么?不要再无效记账了!(发布于 2022 年 8 月 28 日,更新于 2024 年 5 月 24 日),重新映射进 Article System 结构。本文为教育性观点文章,未引用外部资料来源。
教育用途
本文仅供一般参考,不构成财务建议。请根据个人现金流、责任与目标调整预算,并在需要时咨询专业人士。